A contabilidade é realizada de forma integrada ao sistema utilizado pela empresa, com o objetivo de dar precisão técnica e gerencial às informações geradas nos Demonstrativos Contábeis, fornecendo a publicação do Balanço anual e balancetes periódicos de forma que haja fidedignidade e coerência nas informações presentes nos controles da empresa e do escritório, aumentando assim a confiabilidade nos resultados contábeis. Dessa forma, o acesso na plataforma virtual da AD Contec contém as atividades exercidas nesse módulo.

• Importação e conciliação de extratos bancários das contas correntes, aplicações financeiras, cartões de crédito, empréstimos e financiamentos;
• Integração com arquivos digitais de controle de contas a pagar e receber (fornecedores e clientes);
• Análise e conferência contábil, para a elaboração dos Demonstrativos Contábeis, tais como: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados e Notas Explicativas;
• Geração e declaração dos informativos:
• SPED Contábil - ECD (Escrituração Contábil Digital), informativo que substituiu o Livro Diário;
• SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
• LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real);
• DME (Declaração de Operações Líquidas em Moeda em Espécie);
• Apuração e publicação de guias de IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica)  e da Contribuição Social sobre o Lucro-CSLL;
• Registro das atividades operacionais, de investimento e financiamento das empresas de acordo com os princípios e legislações contábeis vigentes.

Os procedimentos fiscais em suas etapas de importação, análise e verificação de informações são realizados conforme o regime tributário de cada Empresa. Constantemente são realizadas análises tributárias e fiscais conforme o faturamento e crescimento da empresa, de forma a orientar o cliente a buscar o melhor regime tributário dentro das características operacionais e de volume de negócios. Elencam-se o rol de atividades de prestação de serviços desenvolvidas na plataforma virtual, com a descrição detalhada dos serviços executados.

• Importação e integração de notas fiscais das bases das Receitas Federal, Estadual e Municipal de forma autônoma:
• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
• NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)
• CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
• CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico Ordem de Serviço)
• MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico);
• Conferência e apuração de tributos, finalizando com a publicação de guias de recolhimentos de:
• DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
• PIS (Programa de Integração Social)
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
• CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
• IRPJ (Imposto de Renda - Pessoa Jurídica)
• CRF (Contribuição Retida na Fonte)
• IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras)
• RET (Regime Especial de Tributação)
• Desoneração
• Funrural
• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
• ICMS Diferencial de Alíquota
• ICMS Substituição Tributária
• ISS, bem como ISS retido e ainda guias de parcelamentos.
• Geração e declaração dos informativos:
• PGDAS-D
• SPED Contribuições
• DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
• DEFIS (
• DIMOB
• DMED
• PGDAS-D;
• SEDIF
• NFG
• GIA Modelo B;
• Declaração de informativos municipais para diversas Prefeituras;
• Autenticação de livros fiscais;
• Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos fiscais e fiscalizatórios.

O departamento Trabalhista e de Recursos Humanos fornece a implantação de metodologia e orientação para os registros de funcionários, admissão e rescisão de contratos de trabalho, de forma que haja praticidade e agilidade no processo bem como amparo legal para que tal procedimento aconteça sempre com o máximo de transparência possível para contratante e contratado. já configurados conforme a plataforma do SPED e-Social.  O detalhamento da execução de serviços estão arrolados na mídia virtual da AD Contec.

• Cálculo e conferência de folhas de pagamento e de pró-labores, bem como recibos de férias;
• Conferência e apuração de guias e encargos sociais para posterior publicação de:
• GPS (Guia da Previdência Social)
• GPS Funrural
• FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
• FGTS CCT
• Contribuições Sindicais
• Parcelamentos de INSS
• Darf IRRF
• Darf Desoneração;
• Contratos de trabalho;
• Rescisões de contrato de trabalho;
• Geração e declaração de informativos sociais:
• GFIP
• CAGED
• DIRF
• RAIS;
• e-Social;
• Atendimento das demais exigências previstas em legislação, e eventuais procedimentos de fiscalização

A consultoria societária quanto à determinação de natureza jurídica empresarial, engloba para sua  definição, a melhor estratégia societária para a empresa, podendo ser definida conforme padrões fiscais, tributários, trabalhistas e ainda de estrutura do negócio da empresa. A escolha da natureza jurídica da empresa é uma das etapas mais importantes no planejamento estratégico das empresa. As especificações societárias estão arroladas no site AD CONTEC.

• Constituição e distrato de pessoas jurídicas, sendo LTDA, EMPRESÁRIO INDIVIDUAL, EIRELI, S/A, MEI
• Alterações contratuais de empresas;
• Processos de transformações de natureza jurídica;
• Assessoria para aquisição, fusão, cisão e incorporação de empresas;
• Registro de entidades sem fins lucrativos;
• Constituições de Holdings;
• Cadastros e alterações cadastrais em órgãos federais, estaduais e municipais, bem como de classe.

Na busca pela agilidade e disponibilidade de sistemas e serviços ligados a internet, o setor de Informática e tecnologia da Informação da AD CONTEC procura desenvolver ferramentas e serviços que tornem mais rápido e ágil a comunicação entre empresas e escritório, bem como que possam proporcionar ao usuário uma experiência de uso das ferramentas cada vez mais integrada, simples, clara, objetiva, rápida e disponíveis a qualquer momento.

• Monitoramento e manutenção da rede interna do escritório de forma pró-ativa a fim de manter todos os sistemas em funcionamento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
• Assessoria em extração de dados contábeis e fiscais dos sistemas dos clientes a fim de agilizar o processo e garantir a fidedignidade das informações que constam no sistema do cliente.
• Assessoria quanto a problemas corriqueiros nos sistemas de emissão de documentos fiscais.

No uso de metodologias que visem facilitar e agilizar procedimentos, a AD CONTEC conta com Agentes de Registro habilitados para a emissão e revogação de certificados digitais para Pessoas Físicas e Jurídicas de acordo com normas vigentes do ITI e ICP-Brasil pela Autoridade Certificadora AR CONTADORES, bem como a consultoria técnica, considerando a instalação, configuração e orientações quanto à utilização e aplicação de certificados digitais.