A contabilidade é realizada de forma integrada ao sistema utilizado pela empresa, com o objetivo de dar precisão técnica e gerencial às informações geradas nos Demonstrativos Contábeis, fornecendo a publicação do Balanço anual e balancetes periódicos de forma que haja fidedignidade e coerência nas informações presentes nos controles da empresa e do escritório, aumentando assim a confiabilidade nos resultados contábeis. Dessa forma, o acesso na plataforma virtual da AD Contec contém as atividades exercidas nesse módulo.

Importação e conciliação de extratos bancários das contas correntes, aplicações financeiras, cartões de crédito, empréstimos e financiamentos;
Integração com arquivos digitais de controle de contas a pagar e receber (fornecedores e clientes);
Análise e conferência contábil, para a elaboração dos Demonstrativos Contábeis, tais como: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados e Notas Explicativas;
Geração e declaração dos informativos:
SPED Contábil – ECD (Escrituração Contábil Digital), informativo que substituiu o Livro Diário;
SPED ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real);
DME (Declaração de Operações Líquidas em Moeda em Espécie);
Apuração e publicação de guias de IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e da Contribuição Social sobre o Lucro-CSLL;
Registro das atividades operacionais, de investimento e financiamento das empresas de acordo com os princípios e legislações contábeis vigentes.

Os procedimentos fiscais em suas etapas de importação, análise e verificação de informações são realizados conforme o regime tributário de cada Empresa. Constantemente são realizadas análises tributárias e fiscais conforme o faturamento e crescimento da empresa, de forma a orientar o cliente a buscar o melhor regime tributário dentro das características operacionais e de volume de negócios. Elencam-se o rol de atividades de prestação de serviços desenvolvidas na plataforma virtual, com a descrição detalhada dos serviços executados.

Importação e integração de notas fiscais das bases das Receitas Federal, Estadual e Municipal de forma autônoma:
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico Ordem de Serviço)
MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico);
Conferência e apuração de tributos, finalizando com a publicação de guias de recolhimentos de:
DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
PIS (Programa de Integração Social)
COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
IRPJ (Imposto de Renda – Pessoa Jurídica)
CRF (Contribuição Retida na Fonte)
IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
IOF (Imposto sobre Operações Financeiras)
RET (Regime Especial de Tributação)
Desoneração
Funrural
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
ICMS Diferencial de Alíquota
ICMS Substituição Tributária
ISS, bem como ISS retido e ainda guias de parcelamentos.
Geração e declaração dos informativos:
PGDAS-D
SPED Contribuições
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais)
DEFIS (
DIMOB
DMED
PGDAS-D;
SEDIF
NFG
GIA Modelo B;
Declaração de informativos municipais para diversas Prefeituras;
Autenticação de livros fiscais;
Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos fiscais e fiscalizatórios.

O departamento Trabalhista e de Recursos Humanos fornece a implantação de metodologia e orientação para os registros de funcionários, admissão e rescisão de contratos de trabalho, de forma que haja praticidade e agilidade no processo bem como amparo legal para que tal procedimento aconteça sempre com o máximo de transparência possível para contratante e contratado. já configurados conforme a plataforma do SPED e-Social. O detalhamento da execução de serviços estão arrolados na mídia virtual da AD Contec.

Cálculo e conferência de folhas de pagamento e de pró-labores, bem como recibos de férias;
Conferência e apuração de guias e encargos sociais para posterior publicação de:
GPS (Guia da Previdência Social)
GPS Funrural
FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)
FGTS CCT
Contribuições Sindicais
Parcelamentos de INSS
Darf IRRF
Darf Desoneração;
Contratos de trabalho;
Rescisões de contrato de trabalho;
Geração e declaração de informativos sociais:
GFIP
CAGED
DIRF
RAIS;
e-Social;
Atendimento das demais exigências previstas em legislação, e eventuais procedimentos de fiscalização

A consultoria societária quanto à determinação de natureza jurídica empresarial, engloba para sua definição, a melhor estratégia societária para a empresa, podendo ser definida conforme padrões fiscais, tributários, trabalhistas e ainda de estrutura do negócio da empresa. A escolha da natureza jurídica da empresa é uma das etapas mais importantes no planejamento estratégico das empresa. As especificações societárias estão arroladas no site AD CONTEC.

Constituição e distrato de pessoas jurídicas, sendo LTDA, EMPRESÁRIO INDIVIDUAL, EIRELI, S/A, MEI
Alterações contratuais de empresas;
Processos de transformações de natureza jurídica;
Assessoria para aquisição, fusão, cisão e incorporação de empresas;
Registro de entidades sem fins lucrativos;
Constituições de Holdings;
Cadastros e alterações cadastrais em órgãos federais, estaduais e municipais, bem como de classe.

Na busca pela agilidade e disponibilidade de sistemas e serviços ligados a internet, o setor de Informática e tecnologia da Informação da AD CONTEC procura desenvolver ferramentas e serviços que tornem mais rápido e ágil a comunicação entre empresas e escritório, bem como que possam proporcionar ao usuário uma experiência de uso das ferramentas cada vez mais integrada, simples, clara, objetiva, rápida e disponíveis a qualquer momento.

Monitoramento e manutenção da rede interna do escritório de forma pró-ativa a fim de manter todos os sistemas em funcionamento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Assessoria em extração de dados contábeis e fiscais dos sistemas dos clientes a fim de agilizar o processo e garantir a fidedignidade das informações que constam no sistema do cliente.
Assessoria quanto a problemas corriqueiros nos sistemas de emissão de documentos fiscais.

No uso de metodologias que visem facilitar e agilizar procedimentos, a AD CONTEC conta com Agentes de Registro habilitados para a emissão e revogação de certificados digitais para Pessoas Físicas e Jurídicas de acordo com normas vigentes do ITI e ICP-Brasil pela Autoridade Certificadora AR CONTADORES, bem como a consultoria técnica, considerando a instalação, configuração e orientações quanto à utilização e aplicação de certificados digitais.